Програмата е предназначена за цялостно автоматизиране на дейността в една фирма. Различните настройки обхващат склад, фактуриране, производство, счетоводство, мениджърска дейност, каса, банка и др. Разработена след внимателно проучване на дейността в различни фирми за търговия, производство и поддръжка. Внедрена е в около 100 фирми и още повече работни места. В експлоатация от 1993 г.
Ръководство за потребителя
ВЪЗМОЖНОСТИ НА ПРОГРАМАТА
Фактури, проформи, ДДИ, ДКИ. Възможност за отложено/разсрочено плащане и авансови доставки и продажби. Схеми за търговски отстъпки по контрагенти и групи стоки/услуги. Серийно издаване на еднотипни фактури с вход от Excel или TXT файл. Поръчки, фактури от поръчки, автоматизирано серийно фактуриране. Универсален експорт/импорт на документи.
Следене на движението на стоки/услуги: доставки, продажби, трансфери между складове, печат на складови документи. Йерархично структуриране на номенклатури с типове и подтипове. Серийни номера, баркодове, партиди, гаранционни срокове, акцизи, разрешителни и др.
Неограничен брой складове, щандове, магазини, дилъри. Възможно е свързването им в мрежа. Възможност за логически складове (реален, счетоводен). Отдалечени складове (обекти).
Плащане на фактурите: по касов или банков път. При използване на касов апарат е разработен модул за автоматично изпращане на данните за продажбите към касовия апарат.
Касови и банкови операции: плащане по фактура / известие, авансово плащане, асоцииране на фактура с авансово плащане, закупуване на валута, трансфери на средства между каса, банка и др.
Митнически задължения. При доставка от внос се следят и автоматично се формира себестойността.
Валутен менажер на валутни курсове. Цени, ценови листи, справки в различни валути. Автоматично актуализиране на продажни цени. Работа с няколко валути едновременно.
Стандартни счетоводни справки, дневници ДДС, справка-декларация, генератор на отчети, количествен и стойностен анализ на движението на стока или група стоки, класации на клиенти и стоки по обем, продажби, ефективност и др. Възможност за експорт на справките в друг формат (Excel, текстов файл и др.)
Версии на програмата за мрежа. В една локална мрежа може да има неограничен брой работни места.
Настройки и права за достъп, защитени с пароли. Програмата има множество настройки. Достъпът е с потребителско име и парола. Отделните потребители могат да имат множество различни права, които да отразяват позицията на служителя във фирмата.
МОДУЛИ
Освен изброените по-долу, фирма CompuMotor изработва и модули по поръчка на клиента.
Модул Заявки
Модул Оферти
Модул Консигнация
Отработка на операциите при движение на стоки получени на консигнация:
Модул Производство
Модул, предназначен да планира и управлява процеса на производство на конкретни или комплектни изделия:
Модул Отдалечени обекти (център-->обект)
Модул за комуникация (импорт, експорт, синхронизация) при работа на централния офис (склад) с отдалечените обекти (складове, офиси) на фирмата.
Модул Отдалечени обекти (обект<-->обект)
Допълнителен модул (към предишния) за комуникация при директна работа на между отдалечените обекти (складове, офиси) на фирмата.
Модул Схеми за търговски отстъпки
Този модул е създаден за автоматизирано начисляване на ТО. Процентът на ТО се формира за всяка стока/услуга поотделно, и то ако за нея е зададена група за и контрагентът (на който се продава) има асоциирана валидна схема за ТО.
Модул Мобилни продажби с Palm устройства
Този модул дава възможност за "отдалечени" продажби от дилъри или представители на фирмата, които са съоръжени с мобилни Palm устройства с GSM връзка по Интернет. Модула отработва автоматично връзката инициирана от Palm устройството, като приема генерираните в него данни (продажби) и след това изпраща необходимите данни от сървъра - номенклатури, документи чакащи плащане или други операции и т.н.
Модул Дилъри
Този модул позволява да се следи работата на т.н. дилъри, които работят с определен кръг клиенти на фирмата. Под “дилър” в случая се разбира лице (служител) на фирмата, което работи (сключва сделки, оферира и т.н.) с определен кръг клиенти. При всяка продажба към асоцииран с дилър контрагент програмата записва кода на дилъра във фактурния документ при неговото създаване.
Модул Пропуснати поръчки
Модулът има за цел:
1. Да се улесни комуникацията с клиентите в случай на отказ на поръчка от клиент поради липса в текущия момент на стоката, като програмата показва причината за липсата и очакваният срок в който стоката ще я има.
2. Да се събира статистика за пропуснатите поръчки (ползи) - артикул, дата, количество, цена. Тези данни могат в последствие да се използват за анализи и справки.
Модул Графични анализи CM Graph
Модулът CM Graph се интегрира с CM Story и улеснява анализа на данните и справките. Ядрото за форматиране на диаграмите е MS Graph е част от известния пакет MS Office.
CM Graph позволява:
- визуализиране на икономически и научни диаграми (графики), като данните са генерирани в CM Story и др.
- създаване на графики с попълване на данните на място
- форматиране на графиките според конкретните нужди (неизчерпаеми възможности)
- запазване на графиките и данните им в специално разработена таблица (библиотека)
- отпечатване на графиките
- лесно вграждане в други програми като Word, Excel и др.
CM Graph има възможност за бързо и лесно изпращане на съобщения в локалната мрежа до активните потребители, телефонен комуникатор и др. групирани в меню Инструменти.
Модул Серийно издаване на фактури
Създаването на “серийни” фактури позволява автоматично да се генерират и отпечатат множество фактури, данните за които са еднотипни.
Модул Връзка с касов апарат
Дава възможност да се отпечатва касов бон за фактурата на касовия апарат.
Модул E-mail
Дава възможност за изпращане на e-mail от програмата (директно).
Модул Баркодове
Възможност да се асоциират баркодове на ниво партида за стоките. Може да се търси по баркод , да се въведе с четец за баркод и др.
CM Update
Това е модул към програмата CM Story, който се стартира от менюто "Сервиз" с цел да се провери за наличност и да инсталира нова версия (Update) на програмата. Това става през Интернет и автоматично - без намеса от страна на потребителя.
ВГРАДЕНИ ПОМОЩНИ СРЕДСТВА
Ръководство за потребителя
ВЪЗМОЖНОСТИ НА ПРОГРАМАТА
Фактури, проформи, ДДИ, ДКИ. Възможност за отложено/разсрочено плащане и авансови доставки и продажби. Схеми за търговски отстъпки по контрагенти и групи стоки/услуги. Серийно издаване на еднотипни фактури с вход от Excel или TXT файл. Поръчки, фактури от поръчки, автоматизирано серийно фактуриране. Универсален експорт/импорт на документи.
Следене на движението на стоки/услуги: доставки, продажби, трансфери между складове, печат на складови документи. Йерархично структуриране на номенклатури с типове и подтипове. Серийни номера, баркодове, партиди, гаранционни срокове, акцизи, разрешителни и др.
Неограничен брой складове, щандове, магазини, дилъри. Възможно е свързването им в мрежа. Възможност за логически складове (реален, счетоводен). Отдалечени складове (обекти).
Плащане на фактурите: по касов или банков път. При използване на касов апарат е разработен модул за автоматично изпращане на данните за продажбите към касовия апарат.
Касови и банкови операции: плащане по фактура / известие, авансово плащане, асоцииране на фактура с авансово плащане, закупуване на валута, трансфери на средства между каса, банка и др.
Митнически задължения. При доставка от внос се следят и автоматично се формира себестойността.
Валутен менажер на валутни курсове. Цени, ценови листи, справки в различни валути. Автоматично актуализиране на продажни цени. Работа с няколко валути едновременно.
Стандартни счетоводни справки, дневници ДДС, справка-декларация, генератор на отчети, количествен и стойностен анализ на движението на стока или група стоки, класации на клиенти и стоки по обем, продажби, ефективност и др. Възможност за експорт на справките в друг формат (Excel, текстов файл и др.)
Версии на програмата за мрежа. В една локална мрежа може да има неограничен брой работни места.
Настройки и права за достъп, защитени с пароли. Програмата има множество настройки. Достъпът е с потребителско име и парола. Отделните потребители могат да имат множество различни права, които да отразяват позицията на служителя във фирмата.
МОДУЛИ
Освен изброените по-долу, фирма CompuMotor изработва и модули по поръчка на клиента.
Модул Заявки
- заявки от клиент
- заявки към доставчик
- Създаване на заявки
- Справки по заявки
- Фактуриране по заявки
- Разчистване на заявки
Модул Оферти
- оферти към конкретен клиент
- оферти от конкретен доставчик
- Създаване на оферти
- Справки и отпечатване на оферти
- Фактуриране по оферти
- Разчистване на оферти
Модул Консигнация
Отработка на операциите при движение на стоки получени на консигнация:
- Приемане на стоки на консигнация
- Продаване стоки получени на консигнация
- Създаване на списък с продадени (до определен момент) стоки
- Фактура за продадените стоки, взети на консигнация
Модул Производство
Модул, предназначен да планира и управлява процеса на производство на конкретни или комплектни изделия:
- Лимитни и технологични карти
- Приключване на производството на едно изделие
- Списък на дефицита
Модул Отдалечени обекти (център-->обект)
Модул за комуникация (импорт, експорт, синхронизация) при работа на централния офис (склад) с отдалечените обекти (складове, офиси) на фирмата.
- Експорт на документ
- Експорт наличности/номенклатури
- Импорт на документи от обект
- Експорт на неекспортирани документи-синхронизация
- Импорт наличности за справка
- Справка по импортирани наличности
- и т.н.
Модул Отдалечени обекти (обект<-->обект)
Допълнителен модул (към предишния) за комуникация при директна работа на между отдалечените обекти (складове, офиси) на фирмата.
- Доставка - импорт от централен компютър
- Импорт - синхронизация номенклатури/цени
- Експорт на неекспортирани документи
- Импорт наличности за справка
- Справка по импортирани наличности
- и т.н.
Модул Схеми за търговски отстъпки
Този модул е създаден за автоматизирано начисляване на ТО. Процентът на ТО се формира за всяка стока/услуга поотделно, и то ако за нея е зададена група за и контрагентът (на който се продава) има асоциирана валидна схема за ТО.
Модул Мобилни продажби с Palm устройства
Този модул дава възможност за "отдалечени" продажби от дилъри или представители на фирмата, които са съоръжени с мобилни Palm устройства с GSM връзка по Интернет. Модула отработва автоматично връзката инициирана от Palm устройството, като приема генерираните в него данни (продажби) и след това изпраща необходимите данни от сървъра - номенклатури, документи чакащи плащане или други операции и т.н.
Модул Дилъри
Този модул позволява да се следи работата на т.н. дилъри, които работят с определен кръг клиенти на фирмата. Под “дилър” в случая се разбира лице (служител) на фирмата, което работи (сключва сделки, оферира и т.н.) с определен кръг клиенти. При всяка продажба към асоцииран с дилър контрагент програмата записва кода на дилъра във фактурния документ при неговото създаване.
Модул Пропуснати поръчки
Модулът има за цел:
1. Да се улесни комуникацията с клиентите в случай на отказ на поръчка от клиент поради липса в текущия момент на стоката, като програмата показва причината за липсата и очакваният срок в който стоката ще я има.
2. Да се събира статистика за пропуснатите поръчки (ползи) - артикул, дата, количество, цена. Тези данни могат в последствие да се използват за анализи и справки.
Модул Графични анализи CM Graph
Модулът CM Graph се интегрира с CM Story и улеснява анализа на данните и справките. Ядрото за форматиране на диаграмите е MS Graph е част от известния пакет MS Office.
CM Graph позволява:
- визуализиране на икономически и научни диаграми (графики), като данните са генерирани в CM Story и др.
- създаване на графики с попълване на данните на място
- форматиране на графиките според конкретните нужди (неизчерпаеми възможности)
- запазване на графиките и данните им в специално разработена таблица (библиотека)
- отпечатване на графиките
- лесно вграждане в други програми като Word, Excel и др.
CM Graph има възможност за бързо и лесно изпращане на съобщения в локалната мрежа до активните потребители, телефонен комуникатор и др. групирани в меню Инструменти.
Модул Серийно издаване на фактури
Създаването на “серийни” фактури позволява автоматично да се генерират и отпечатат множество фактури, данните за които са еднотипни.
Модул Връзка с касов апарат
Дава възможност да се отпечатва касов бон за фактурата на касовия апарат.
Модул E-mail
Дава възможност за изпращане на e-mail от програмата (директно).
Модул Баркодове
Възможност да се асоциират баркодове на ниво партида за стоките. Може да се търси по баркод , да се въведе с четец за баркод и др.
CM Update
Това е модул към програмата CM Story, който се стартира от менюто "Сервиз" с цел да се провери за наличност и да инсталира нова версия (Update) на програмата. Това става през Интернет и автоматично - без намеса от страна на потребителя.
ВГРАДЕНИ ПОМОЩНИ СРЕДСТВА
- Online help - помощна информация за текущото действие може да се получи с натискане само на един клавиш
- Множество предварително разработени справки
- Възможност за задаване на допълнителни условия за филтриране на справките от потребителя
- Генератор на отчети
- Файл менажер
- Калкулатор с възможност за прехвърляне на резултата в редакционен прозорец
- Калкулатор на банкноти
- Календар и дневник (бележник)
- Текстов редактор с поддържане на матрични и лазерни принтери
- Конвертор на мерни единици
- Възможност за работа с външен редактор
- Текстов буфер ( clipboard )
- Модул за телефонни комуникации чрез модем
- Архиватор на данни
- Изчисляване на лихви
- Електронен справочник на адреси и телефони